Шаукенева Светлана Кувайдуллақызы

Экономика ғылымдарының магистрі

Ректордың көмекшісі тікелей университет ректорына бағынады.

Ректордың көмекшісі университет ректорының жұмысын қамтамасыз ету мақсатында:

– жақсы көңіл көрсете отырып келушілерге қабылдауды ұйымдастыру, қызметкерлердің ұсыныстары мен сұрауларын жедел қарауды жеңілдету үшін атсалысу;

– ректорың өткізетін кездесулері мен конференцияларына, іскерлік кездесулерге дайындық жұмыстарын жүзеге асырады (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларға жиналыстың күн тәртібін, уақытын, кездесу орны туралы ескерту, олардың тіркеу) протоколдарды жүргізеді және тіркейді;

– қызметкерлермен ректордың қолы мен қарастырылуына жіберілген ресми құжаттар мен жеке мәлімдемелерді  қабылдайды;

– ректордың жұмыс күніне байланысты университет қызметкерлерін бағыттайды;

– қонақтарды, университетке іс-сапармен келген делегацияларды қабылдау, тіркеу, өндірістік сұрақтарды шешу мақсатында қолайлы жағдай қалыптастыру;

– құқық қорғау органдарының сұраныстарына жазбаша түрде жауап беру;

– студенттер бойынша бұйрықтарды тіркеу (қабылдау, қайта енгізу, оқудан шығу, тегін өзгерту, ауысу, акдемиялық демалыс);

– жұмыс барысында белгілі болған құпия сипаты бар және жеке басына байланысты құпияларды сақтау;

– ректорға қажетті техникалық құжаттарды дайындау үшін университеттің басшылығы мен мамандарын тарту.