Шаукенева Светлана Кувайдулловна

Магистр экономических наук

Помощник ректора подчиняется непосредственно ректору университета.

Помощник ректора в целях обеспечения работы ректора университета:

— организует прием посетителей с хорошим настроением, содействует оперативному рассмотрению предложений и запросов сотрудников;

— осуществляет подготовку проводимых ректором встреч и конференций, деловых встреч, ведет и регистрирует протоколы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о повестке дня собрания, времени, месте встречи, их регистрация);

— принимает официальные документы и личные заявления, направленные сотрудниками на рассмотрение и подпись ректора;

— направляет сотрудников университета в связи с рабочим днем ректора;

— формирует благоприятные условия для приема, регистрации гостей, делегаций, посещающих университет, решение производственных вопросов;

— отправляет ответ на запросы правоохранительных органов;

— регистрирует приказов по студентам (зачисление, восстановление, отчисление, изменение фамилии, перевод, отпуск);

— соблюдает конфиденциальность по внутренней информации университета;

— привлекает руководство и специалистов университета для подготовки необходимых технических документов для ректора.