Помощник ректора в целях обеспечения работы ректора университета:

• организует прием посетителей с хорошим настроением, содействует оперативному рассмотрению предложений и запросов сотрудников;
• осуществляет подготовку проводимых ректором встреч и конференций, деловых встреч, ведет и регистрирует протоколы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о повестке дня собрания, времени, месте встречи, их регистрация);
• принимает официальные документы и личные заявления, направленные сотрудниками на рассмотрение и подпись ректора;
• направляет сотрудников университета в связи с рабочим днем ректора;
• формирует благоприятные условия для приема, регистрации гостей, делегаций, посещающих университет, решение производственных вопросов;
• отправляет ответ на запросы правоохранительных органов;
• регистрирует приказов по студентам (зачисление, восстановление, отчисление, изменение фамилии, перевод, отпуск);
• соблюдает конфиденциальность по внутренней информации университета;
• привлекает руководство и специалистов университета для подготовки необходимых технических документов для ректора.